活動策劃優勢：

，活動策劃具有大眾傳播性。

一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合，又能夠激發品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。

第二，活動策劃具有深層闡釋功能。

廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取陳述的方式來表現；但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。

第三，活動策劃具備公關職能。

活動的策劃往往是同繞一個主題展開的，這種主題大多是有關環保、節約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主體的開展，限度地樹立起品牌形象，從而使消費者不單單從產品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應，但遠不能與活動策劃公關職能的實效性、立體性相比。

第四，活動策劃的經濟性優勢。

傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。

第五，活動策劃具有延時性。

一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發布之后，別的媒體紛紛轉載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們看不到這樣的情況：一個廣告因為設計得好，被別的媒體轉載了：活動策劃在具備諸多優勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面，活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。

如果活動策劃人員已經明確表示要計劃一項活動。經過初步的成本估算，我認為有足夠的資金，并為活動撥出了一筆專項資金。您已經確定了活動的目的，并認為該活動值得公司投資。您現在正準備開始初步計劃。然后你需要決定是否向專業人士尋求幫助，建立由單位員工組成的活動策劃小組，確定活動的類型和時間，從頭到尾想象活動的整個過程。在策劃重要活動時，大多數人只關注財務問題，而不理性思考相關問題。你應該知道什么時候，什么地方請專業人士幫助，包括公共關系專家、創意導演或制片人，他們可以幫助管理物流。不要認為雇傭這些顧問只是額外的費用和品，他們終可以幫助你省錢，尤其是在一些關鍵時刻。

例如，一個好的活動策劃公司可以幫助你確定客人名單，并確保所有被邀請的客人都能被邀請。他們還可以幫助舉辦新聞發布會，準備新聞資料袋，讓你的活動受到國內外媒體的關注。創意導演可以為您提供戰略活動策劃大綱，包括計劃、組織、物流和談判的要點，以及一些可以創造神奇細節的細節。

生產者可以確保所有的想法都成為現實，并負責消防和工作，并處理各種相關的許可證和保險事務。想象一下，消防隊長站在門口，準備禁止你的活動，因為你沒有相關的許可證，或者太多的客人擠在小會場，或者活動不符合所有的標準。這會造成多少損失？另一個例子是，如果你的活動非常精彩，媒體需要大力宣傳，但媒體沒有出現。

如果你的活動不是很新穎，媒體報道說，客戶在甜點上來之前就匆匆離開了。損失有多大？你需要知道在哪里，什么時候邀請專業人士給你建議。邀請活動策劃公司是多余的活動費用還是明智的行動？因此，公司的活動策劃人員必須掌握在哪里，何時邀請專業人協助。

大型活動策劃中哪些環節不注意容易導致錯誤？與供應商確認

在大多數情況下，供應商不可能只負責一家活動公司的活動，但基本上每個活動都涉及更多的材料，這要求供應商同時記住多個客戶的需求。因此，建議您在無額定材料設計后，在訂購生產前，必須以文字的形式向供應商確認，并要求他們以書面形式回復，在48小時內得到文字確認更。

配備足夠的勞動力

平衡預算工作和勞動力資本是一個需要特別仔細考慮的問題。因為如果沒有足夠的勞動力來預約活動的現場布局，就會出現比超出預算更大的問題。如果你是一個大型活動策劃的總體策劃師，那么活動策劃公司建議你必須了解員工的能力，不要讓一個人做多份工作，畢竟，每個活動安排是時間緊，任務繁重，人力不足容易導致活動失敗，不要害怕花錢招聘更多的人力。

應急預案

俗話說，計劃跟不上變化，所以一項活動必須有應急預案。在執行活動時，可能會出現惡劣天氣或緊急情況，這些問題將更加困難。因此，提前考慮應急策略尤為重要。即使情況無法控制，應急預案也能及時引導您的行動。

沒有彩排

在大型活動策劃中，活動計劃的實施過程對活動的實施尤為重要。在執行資金中，我們必須處理好這些問題。但是，如果你只依靠這些不切實際的操作，你會忽略很多細節，所以在開始前進行現場排練。排練時，每個時間點和細節都需要卡號。

抓住時機

眾所周知，節假日等大型娛樂活動會削弱元旦活動策劃的作用，導致活動效果得不到充分發揮。因此，我們必須抓住準備元旦活動的時機。此外，時機也可以理解為新聞價值的大小，不僅讓記者聞到新聞的價值，讓他們感受到起源，使元旦活動策劃能夠充分利用。

安排相關人員

元旦活動策劃還應選擇發言人和主持人。因為良好的主持人能力在活動中起著重要的聯系作用，找到一位知識淵博、反應靈活、語言流暢、經驗豐富的主持人。相關人員應佩戴標有姓名、部門和職位的胸卡，方便記者提問。

做好媒體邀請

做好元旦活動策劃和媒體邀請也很重要。邀請邀請的范圍應根據相應的主題和事件確定。做活動必須想要擴大企業的知名度，增強企業的影響力，邀請更多的新聞單位。應該是那些報道公平、影響力大的人。信譽良好的新聞媒體。在確定邀請的媒體名單后，至少提前一周向他們發出邀請，并在活動開始前再次打電話提醒和確認。

只要掌握以上三種方法，元旦活動策劃的效果肯定不會差。然而，大黃蜂展建議，如果你想做好活動策劃，找一家專業的活動策劃公司進行策劃和實施，以達到企業想要的效果。